Интеграция ИИ с 1С: контрагенты, номенклатура и проверки
Интеграция ИИ с 1С нужна, когда сведения приходят в свободной форме, а в учётной системе должны появиться структурированные записи. Например, из карточки компании требуется извлечь реквизиты, а из описания товара — подготовить новую номенклатуру и связать её с запросом.
В наших задачах по автоматизации уже есть заведение контрагентов и компаний в 1С, а также создание номенклатуры с прикреплением к запросу. Для новой компании правила и состав интеграции разбираем отдельно.
За что отвечает ИИ, а за что — интеграция
ИИ помогает разобрать неодинаковые документы и сопоставить содержание с нужными полями. Интеграция проверяет формат, ищет существующие записи, выполняет разрешённые действия и читает сохранённый результат. Не стоит доверять модели самостоятельное назначение любых реквизитов или идентификаторов справочников.
Способ подключения зависит от конфигурации, версии и доступных интерфейсов. Платформа 1С поддерживает стандартный REST-интерфейс на основе OData, но его наличие в платформе не означает, что он уже опубликован и подходит для любого действия в конкретной базе.
Автоматическое заведение контрагента
- Получить документ и сохранить связь с исходным запросом.
- Извлечь название и реквизиты; отметить сведения, которых нет или которые противоречат друг другу.
- Проверить обязательные поля и найти возможные совпадения в базе по согласованным признакам.
- Создать или обновить запись только по утверждённому правилу. Конфликтующие данные передать сотруднику.
- Прочитать сохранённые поля и вернуть ссылку на результат. При обмене с CRM проверить связанные карточки в обеих системах.
Нельзя одинаково обрабатывать новое юридическое лицо, филиал и изменение реквизитов существующего контрагента. Эти случаи нужно разобрать до запуска. Если компания уже найдена, повторный запрос не должен автоматически создавать ещё одну карточку.
Новая номенклатура и связь с запросом
Для заведения номенклатуры согласуют правила наименования, единицы измерения, группы, характеристики и поиск существующих позиций. Одинаковые слова в описании ещё не доказывают, что товары совпадают; разное написание не всегда означает новую позицию.
Отдельный результат — прикрепление созданной позиции к нужному запросу. Запись в справочнике без этой связи оставляет сотруднику ручную работу. При частичном сбое система должна видеть, какая часть уже выполнена, и продолжать без дублирования.
Что проверить перед запуском
- Обязательные поля, типы данных, права на чтение и запись.
- Повторную доставку документа и повторный запуск после ошибки.
- Недоступность 1С или CRM и восстановление очереди.
- Конфликт реквизитов, неизвестные единицы и недостаточные данные.
- Совпадение сохранённого результата с утверждённым образцом.
Для оценки понадобятся название и версия конфигурации, описание процесса, обезличенные исходники и пример правильной карточки. Доступы предоставляются отдельно на согласованном этапе. Порядок пилота и приёмки · Из чего складывается стоимость · Обсудить автоматизацию в 1С.
